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学校数字化校园发展的历程我们认为一般分为四个阶段:
学校数字化常规发展过程
第一阶段:校园网基础设施建设阶段
第一阶段为校园网基础设施建设：网络系统部分内网千兆主干，百兆到桌面，与电信网、教育网各有一个百兆或千兆的出口是现在比较主流的，应用服务器群集部分根据需要一般包括业务系统、DNS、邮件、文件传输、视频流等，这样一个万人大学的数字化校园硬件承载平台也是够用了。
此阶段绝大多数学校已经完成。好的硬件平台为数字化校园运行提供了保障。但光有好的硬件平台，没有对应的应用软件系统，就像一台放在太空的液晶电视，虽然先进，但没电视台、没节目，只能是摆设。于是数字化校园顺其自然的进行了软件建设。
第二阶段:单项应用系统建设
第二阶段为单项应用系统建设阶段，即软件建设的初期阶段。比如选课系统、成绩管理系统、学籍管理系统、工资系统、设备报修系统等，学校各部门根据自己业务需要，建设一些对电子数据进行处理的单项应用系统，较少涉及管理内容。
我国有不少学校正处于此阶段，此阶段从较大程度上减轻了学校一线工作人员的事务性工作，但存在较多问题：比如本来可共享的数据却每个系统重复输入，每个系统数据难以统一，每个系统都要单独登陆单独设密码，不能形成全面的决策数据等。处于此阶段的学校，常会遇到以下问题：成绩管理系统、学籍管理系统都涉及到学生，但每个系统都要导入或者输入一遍学生名单，重复劳动；成绩管理系统中发现成绩错误把成绩改动了，该学生按改动后的成绩就无需退学或可以毕业，可是学籍管理系统中的成绩为改动前导入的成绩，该学生就被退学了会不可毕业，造成数据不统一，出现工作事故；管理人员每操作一个系统，就要登陆一次，用户名和密码可能还不一致，容易忘记。随着学校的发展，各种单项业务系统不断增加，以上各种问题更加突出，甚至到了增加工作人员负担，增加工作失误的程度。为了解决日益突出的矛盾，于是，不少学校又把数字化校园发展到第三阶段，部门级应用系统建设。
第三阶段:部门级应用系统建设
第三阶段为部门级应用系统建设阶段，即软件建设的中期阶段。比如教务系统建设、学工系统建设、资产管理系统建设、人事系统建设、档案系统建设、科研系统建设、党务系统建设及财务系统等，学校各部门整合自己已有的应用系统，建设成学校的部门级应用系统，形成了所谓事务处理系统。
我国大多数学校正处于此阶段或正从第二阶段转入此阶段，此阶段从一定程度上解决了部门内部数据共享、部门内部数据统一的问题，但没有从根本上解决全局数据共享、全局数据统一的问题、用户身份统一认证、全面决策等问题，是数字化校园走向成熟阶段的过渡产品，处于此阶段的学校，常会遇到以下问题：教务处系统、学工处系统都涉及到学生，涉及到成绩，但每个系统都要导入或者输入一遍学生名单，每学期导入导出考试成绩，重复劳动；财务处系统、设备处系统每年资产情况都对不上，数据不统一；教务处的毕业审批没法和学工处的奖惩数据关联，不能得到最终审批结果，不能监控毕业班真实情况等；校领导要全面查看学校各方面状态，仍需分别登陆到每个部门系统，至于想了解由各方面数据综合得到的决策支持，如毕业生情况、资产情况、学生评估情况（成绩、奖惩、学籍变动）、教师整体评估情况（教学质量、工作情况、科研情况），在此阶段是万万做不到的。
第四阶段:学校综合资源信息系统建设
第四阶段为学校综合信息系统建设，即软件建设的成熟阶段。此阶段建设的系统我们称为“数字化校园综合信息系统”，学校将自己所有的应用系统都集成在统一的数字化平台之下，并考虑与校外资源（政府、企事业单位、兄弟院校）互通、共享，形成当前全球教育数字化最先进的系统——URP（University Resource Planning）数字化校园系统，它即是学校全局性的管理信息系统；又是支持学校各级领导、教师、学生决策的决策支持系统；是校际交流的沟通系统、更是教育部的电子政务的基础系统。
我国现已有少部分学校进入此阶段，有部分学校正在向此阶段实施转化，更多的学校是把此阶段作为自己数字化校园发展的目标。此阶段是当前全球技术现状下数字化校园发展的终极阶段。此阶段的应用系统集学校的业务处理、管理、服务及决策于一体，实现了数据共享、数据流通、统一认证，解决了前面各阶段遇到的问题。真正把我们学校各级领导、管理者、教师、学生从复杂的事务性工作中解脱出来，可以更及时、更准确的做出各层面的决策。
此阶段之所以成熟，因为他与学校各类人员对信息的需求模式高度一致，以一位教务处负责学籍管理和毕业审批的的教师所需信息为例:
教务处负责学籍管理和毕业审批的教师所需信息
可以看出，其工作中所需要知道的信息，绝对不是一个学籍管理系统或教务系统能够解决的。如果这位教师还有授课或进行科研的任务，那信息需求涉及的面就更广了，只有一个综合的信息系统才能对他的工作产生最为有效且正确的帮助。普通工作人员已如此，学校各层面的领导所涉及的信息面就更为广阔了。
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